「あの件、どうなってる?」で探し物が始まる
お客様の情報が紙・LINE・Excelにばらばら。電話がかかってくるたびに、どこに書いたかを探すところから始まります。
home_work遺品整理・特殊清掃・不用品回収・引っ越しの業務管理
見積書、作業の予定、作業前後の写真、請求書。顧客台帳でお客様の名前を開けば、どれもタップ1回でたどり着けます。スマホだけで、お客様の家でも使えます。
お客様の情報が紙・LINE・Excelにばらばら。電話がかかってくるたびに、どこに書いたかを探すところから始まります。
現場でメモして、事務所で清書して、郵送かメール。お客様から返事が来るころには、ほかの業者に決まっていることも。
どの現場の写真かわからない、報告書にまとめるのに夜までかかる。写真の整理が、いつのまにか大仕事になっています。
ツグタスは、お客様1件ごとに、見積もりから請求までをひとまとめにします。
お客様の名前を開いて、見たいものを押す。覚えることはこれだけです。画面を行ったり来たりしなくても、その案件のことは顧客台帳からすぐに開けます。
touch_app画面のボタンを押して試せます
1 顧客台帳 → 見積書
作業の内容と間取りを選ぶと、金額が計算されます。会社の印鑑やロゴも入った見積書を、印刷するかPDFで保存。事務所に戻って清書する必要はありません。
2 顧客台帳 → スケジュール
見積書に入れた作業日が、そのまま予定表に入ります。スタッフは自分のスマホで予定を確認できるので、電話やLINEで何度も伝え直さずに済みます。
3 顧客台帳 → お客様報告書
現場で撮った写真は、そのお客様の案件にまとめて保存。作業前と後を並べた報告書をそのまま出力して、お客様にお渡しできます。
4 顧客台帳 → 請求書
金額を打ち直さずに請求書を作れます。インボイスの登録番号も入り、入金されたかどうかはひと目でわかります。
info顧客台帳とお客様報告書は、ベーシックプランからお使いいただけます。無料トライアルでは、見積書・スケジュール・請求書をお試しいただけます。
見積書をその場で手渡せると、お客様は迷う時間が短くなり、ほかの業者と比べられる前に話がまとまりやすくなります。
これまで
契約まで、何日もかかる
ツグタスなら
訪問したその日に、話がまとまる
遺品整理・特殊清掃・不用品回収・引っ越しの仕事の流れに合わせて作っています。使う機能は、プランに合わせて増やしていけます。
作業の内容と間取りを選んで作成。印鑑・ロゴ入りで、色は5種類から選べます。
月・週のカレンダーで、スタッフ全員の予定をまとめて確認できます。
見積書から作成。インボイスの登録番号と、入金されたかどうかも管理できます。
営業担当・作業員ごとにアカウントを作って、担当を割り当てられます。
会社のロゴ・印鑑・振込先・書類の色を一度設定すれば、見積書や請求書に毎回入ります。
ご依頼ごとに記録をまとめ、見積書・予定・報告書・請求書へすぐ移動できます。
作業前と後の写真を部屋ごとに整理して、報告書として出力できます。
契約や請求書の作成、入金確認などのタイミングでメールが届きます。
月別・担当者別の売上を自動で集計。Excelの売上データも取り込めます。
車両ごとの予定と車検の期限を管理。期限の30日前にお知らせします。
登録したあとは、会社の情報・作業の内容・印刷の設定などを、画面の案内に沿って順番に入力するだけ。使い方に迷ったら、システムの中の操作マニュアルをいつでも開けます。(全プラン)
1 登録する
会社名とメールアドレスなどを入れるだけ。クレジットカードの登録はいりません。
2 案内に沿って設定する
会社の情報、印鑑、作業の内容、間取り。画面に出てくる順番どおりに入力していきます。
3 スタッフを登録して使い始める
営業担当や作業員を登録すれば、その日から見積書や予定をみんなで使えます。
設定の途中でわからないことがあれば、お問い合わせからご相談ください。
初期費用は0円。まずは15日間の無料トライアルで、実際の仕事に使ってみてください。
まず試してみたい方に
無料 15日間 クレジットカードの登録なし
顧客台帳・お客様報告書はベーシックから
無料で試す少人数で営業している会社に
¥9,800 /月 税別(税込 10,780円)
トライアルの機能に加えて
おすすめ
スタッフや車両が多い会社に
¥19,800 /月 税別(税込 21,780円)
ベーシックの機能に加えて
複数の拠点や、独自の運用がある会社に
¥30,000〜 /月 税別(税込 33,000円〜)
プロの機能に加えて
| 機能 | トライアル | ベーシック | プロ | エンタープライズ |
|---|---|---|---|---|
| 見積書・スケジュール・請求書 | あり | あり | あり | あり |
| スタッフの登録 | 3名 | 10名 | 30名 | 上限なし |
| 顧客台帳 | なし | あり | あり | あり |
| お客様報告書 | なし | あり | あり | あり |
| メールでお知らせ | なし | あり | あり | あり |
| 売上管理(Excel取り込み) | なし | なし | あり | あり |
| 社用車の管理 | なし | なし | あり | あり |
| 契約確定の流れ・紹介案件の管理 | なし | なし | あり | あり |
| 専任の担当者・カスタマイズ相談 | なし | なし | なし | あり |
ここにない質問は、お問い合わせからお気軽にどうぞ。
使う操作は、スマホの画面のボタンを押していくことが中心です。登録したあとの設定は、画面の案内に沿って順番に入力すれば終わります。使い方はシステムの中の操作マニュアルでいつでも確認でき、わからないことはお問い合わせからご相談いただけます。
かかりません。トライアルの登録にクレジットカードは不要です。続けてお使いになる場合だけ、管理画面の「請求・プラン」からプランをお申し込みください。
顧客台帳とお客様報告書は、ベーシックプランからお使いいただけます。トライアルでは、見積書・スケジュール・請求書をお試しいただけます。
必要ありません。スマホ・タブレット・パソコンのブラウザ(SafariやChromeなど)から、そのままお使いいただけます。
はい。特殊清掃・不用品回収・引っ越しのように、「ご依頼→見積もり→作業→請求」という流れの仕事であれば、そのままお使いいただけます。
変更前のプランの残り日数分を差し引き、変更後のプランの残り日数分を日割りで計算します。その差額は次の請求日にまとめてご請求します。たとえば月の半ばにベーシック(¥9,800)からプロ(¥19,800)へ変えた場合、差額はおよそ¥5,000です。翌々月からは新しいプランの月額だけになります。
はい、いつでも解約できます。解約したあとも、次の請求日までは今のプランをそのままお使いいただけます。
トライアルは3名、ベーシックは10名、プロは30名まで登録できます。エンタープライズは上限がありません。
「うちの仕事でも使える?」「画面を見ながら説明してほしい」など、どんなことでもご相談ください。
クレジットカードの登録は不要です。無料期間が終わっても、自動で課金されることはありません。